Корпоратив — це не просто вечірка, а важливий інструмент для командного духу та лояльності співробітників. Добре організований захід запам'ятовується на роки. Погано організований — стає джерелом стресу для всіх. У цьому матеріалі ми зібрали покрокову інструкцію від команди AmisBush, яка провела понад 500 корпоративних заходів.
Крок 1: Визначте формат і бюджет
Перш ніж бронювати що-небудь, дайте відповідь на три питання: скільки буде людей, який загальний бюджет, і чого ви хочете досягти цим заходом (відпочинок, нетворкінг, відзначення досягнень)?
Від відповідей залежить вибір формату: тімбілдінг на природі з BBQ, вечірній банкет у залі, фуршет в офісі чи поїздка за місто.
Крок 2: Виберіть дату та місце
- Оголосіть дату мінімум за 2–3 тижні, щоб більшість змогли взяти участь
- Для зовнішніх заходів перевірте прогноз погоди і забронюйте намет
- Для офісних заходів визначте, чи буде досить місця або потрібна окрема зала
- Уточніть, чи є поблизу парковка для тих, хто приїде на авто
Крок 3: Підберіть формат харчування
Харчування — ключова складова будь-якого корпоративу. Ось найпопулярніші формати:
| Формат | Підходить для | Ціна від |
|---|---|---|
| Кавова пауза | Тренінги, конференції | 150 ₴/особу |
| Бізнес-ланч | Робочі заходи, нагородження | 250 ₴/особу |
| Фуршет стоячий | Нетворкінг, презентації | 450 ₴/особу |
| BBQ на природі | Тімбілдінг, пікніки | від 100 ₴/порцію |
| Банкет зі столом | Святкові вечірки, ювілеї | 700 ₴/особу |
Крок 4: Замовте кейтеринг заздалегідь
Мінімальний термін замовлення кейтерингу — 2 доби. Але для заходів від 50 осіб ми рекомендуємо бронювати за 5–7 днів. Це дозволяє підготувати потрібну кількість продуктів, погодити меню та забезпечити достатньо персоналу.
- Передайте список дієтичних обмежень (вегетаріанці, алергії)
- Уточніть, чи потрібна оренда обладнання (намет, столи, посуд)
- Підтвердіть точну кількість гостей за 1–2 дні до заходу
Крок 5: Продумайте програму
Навіть найсмачніший фуршет не врятує захід, якщо гостям нема чим зайнятись. Декілька ідей для корпоративної програми:
- Командні ігри та тімбілдінг-активності
- Конкурс рецептів або майстер-клас (добре поєднується з кейтерингом)
- Фотозона з реквізитом
- Нагородження кращих співробітників
- Жива музика або ді-джей
Чек-лист організатора корпоративу
- ✓ Визначений формат і бюджет
- ✓ Дата погоджена з командою
- ✓ Місце та майданчик заброньовано
- ✓ Кейтеринг замовлено (мінімум за 5 днів)
- ✓ Меню погоджено з урахуванням дієт
- ✓ Програма заходу готова
- ✓ Відповідальна особа призначена
- ✓ Гості отримали запрошення
Як AmisBush допомагає з організацією
Ми не просто постачаємо їжу — ми беремо на себе весь харчовий блок вашого заходу: приготування, виїзд, сервірування, обслуговування та прибирання. За бажанням допомагаємо з орендою обладнання: намети, столи, стільці, посуд.
Зателефонуйте нам за номером +380 (96) 646-71-40 або залиште заявку онлайн — і ми підберемо оптимальний формат кейтерингу для вашого корпоративу.